La domiciliation d’entreprise est l’adresse légale de cette dernière. Vous pouvez choisir de domicilier votre firme dans un endroit différent de vos locaux. Il est donc possible pour un professionnel qui travaille à Paris de choisir une domiciliation à Neuilly-sur-Seine. De plus, la domiciliation dans cette région offre d’innombrables avantages.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
Avant de vous décider à trouver une domiciliation à Neuilly-sur-Seine, il convient d’en apprendre un peu plus sur la domiciliation d’entreprise en général. Concrètement, la domiciliation d’une société est son hébergement avec une adresse postale administrative. Cette adresse sera donnée par une entreprise de domiciliation. Les entrepreneurs choisissent souvent de domicilier leurs établissements pour dissocier leur adresse personnelle de leur adresse professionnelle, dans le but de pouvoir exercer leur activité en toute sérénité. La domiciliation d’entreprise est aussi appelée domiciliation de siège social, mais il existe également un autre type connu sous le nom de domiciliation postale qui permet à la société de disposer d’une boîte postale qui servira aux instances juridiques et fiscales. Elle figurera sur tous les documents administratifs officiels de l’entreprise. Dans certains cas, il se peut que certaines institutions veuillent étendre leur activité à un autre secteur. En conséquence, elles auront besoin d’une adresse commerciale pour créer une antenne locale. Cette adresse est considérée comme une domiciliation commerciale. D’autres ont recours à la domiciliation fiscale pour des raisons fiscales. Sachez que c’est la société de domiciliation qui prend en charge les aspects juridiques de la domiciliation et accompagne les entreprises tout au long de chaque démarche.
Les avantages de la domiciliation à Neuilly-sur-Seine
L’adresse du siège social est à définir dès lors que vous créez votre entreprise, d’autant plus que cette dernière doit figurer sur tous les documents officiels et dans les statuts de la société. Établir sa cfe à Neuilly-sur-Seine présente des atouts considérables aux chefs d’entreprise. Le premier avantage est que vous disposez facilement et rapidement d’une adresse postale pour votre entreprise dans la région afin de développer votre activité. La boîte aux lettres sera consacrée à votre activité et vous aurez la possibilité de la transmettre aux organismes administratifs, à vos partenaires, prospects et clients. Ainsi, même si la firme ne sera pas présente physiquement à l’adresse indiquée, les courriers qui lui sont destinés y seront envoyés. Ces derniers seront gérés et triés par la société de domiciliation. L’entreprise qui se charge de la domiciliation peut tout aussi bien proposer d’autres services comme la mise à disposition des courriers dans vos locaux. Par ailleurs, il est possible pour l’établissement de louer tout simplement des bureaux ou des salles de réunion pour accueillir les clients et les fournisseurs. En choisissant de domicilier votre société à Neuilly-sur-Seine, vous valorisez celle-ci, mais boostez en même temps votre image de marque. Par la même occasion, vous améliorerez la crédibilité de votre institution auprès de vos clients et partenaires d’affaires.
Bien choisir sa société de domiciliation
Il est important que vous fassiez le bon choix de votre entreprise de domiciliation à Neuilly-sur-Seine. Notez que tous les prestataires de ce genre ne se valent pas forcément. De ce fait, il faut que vous vous assuriez au moins que la société dispose d’un agrément préfectoral. Ce document permet au domiciliataire de pouvoir exercer la profession. Veillez également à bien vérifier la localisation pour vous assurer qu’elle soit bien située. L’adresse doit, avant tout, correspondre à vos objectifs professionnels. En vue d’éviter les mauvaises surprises, il est important de bien s’informer sur la durée d’engagement. De même, il est conseillé de bien se renseigner sur les différents services proposés par le prestataire. La mise à disposition d’une adresse administrative est l’une des prestations les plus proposées, mais certains professionnels peuvent également proposer d’autres services comme le standard téléphonique, l’accueil ou encore l’accompagnement sur mesure pour la réalisation des formalités légales. Enfin, portez une attention particulière au dépôt de garantie, aux clauses résolutoires et aux modalités de rupture de contrat. N’hésitez pas à faire une comparaison d’offres pour trouver celle qui répond le mieux à vos attentes et prenez bien en compte les prestations incluses ainsi que les divers frais. Sachez que les tarifs sont différents d’un prestataire à un autre.
Que faire en cas de transfert de siège social ?
L’emplacement du siège social d’une entreprise détermine sa nationalité ainsi que le tribunal territorial compétent dont elle dépend. Vous êtes-vous décidé à transférer votre cfe à Neuilly-sur-Seine ? Dans ce cas, il faut que vous procédiez à la rédaction d’un procès-verbal et à la mise à jour des statuts de votre société. Avant de vous décider à effectuer un transfert de siège social, vous devez demander l’approbation des représentants légaux. Vous aurez besoin de leurs signatures pour valider le nouveau statut. Cependant, si votre établissement est une SA ou une SARL, le gérant peut lui-même prendre la décision dans le cas où la nouvelle adresse se situe dans le même département qu’avant. Une fois la ratification effectuée, vous devez procéder à la publication d’un avis de modification en mentionnant l’ancien et le nouveau siège. Il faudra également informer le CFE et déposer une demande de modification d’adresse au RCS. L’entreprise de domiciliation peut vous accompagner dans la réalisation des formalités afin de vous faciliter les tâches.
